制表登記; 分類建賬; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需簽認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度。如果倉庫條件允許， 可以把倉庫分成幾個區域 (或庫位), 每個區域建一本賬 (用活頁賬本,以便續頁,但每頁賬頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨賬頁。